人生で初めて結婚式二次会の幹事をしました。
友人が結婚することはすごくおめでたいし、頼りにされているのは嬉しい。
そう思って、ふたつ返事で引き受けることにしました。
友人からは、
何もこだわりはないから気にせずにやってね！
と託され、、、
自由にやっちゃっていいんだな！
と思ったのですが、、、なかなか大変でした！！笑
二次会の幹事をされる方、参考にしてみてください！
二次会の幹事になりました。
友人の結婚式４ヵ月前のある日、
「結婚式の二次会の幹事やってくれない？」
「おー！いいよ！」
ふたつ返事でOKしました。
この後、ちょっと不安になったのでもうひとり友だちを指定して幹事仲間を増やしました。
ついでに余興担当も引き受けました。(笑)
幹事チーム顔合わせ
特に何も準備することなく結婚式１ヵ月半前になり、さすがにそろそろヤバイということで…
新郎サイド２名、新婦サイド２名、合計４名の幹事が顔合わせ。
幹事メンバーは、全員、幹事を引き受けるのは初めてです。
大変なやつだ笑
主役の要望
まずは主役ふたりの要望を聞きます。
二次会って何かコンセプトとかある？
うーん、ないかな。笑
そっか。じゃあ『これはやりたい！』ってことはある？
ある！！
おー！なになに？？
スコップとかでケーキ食べさせ合うやつ！！
他は無いから好きにやってくれていいよ♡
むむむむむむ！
スコップケーキバイト以外はお任せ！？
幹事メンバーで会議
ちょっとやばいかもなと感じつつ幹事メンバーで会議。
話し合いで共有されたことは、
・ふたりの大切な日だから台無しにはできない
・主役のふたりには楽しんで欲しい
・なにか面白いこともしたい
・参加費等のお金の管理とか大変だよね
・みんな忙しいので予定はなかなか合わない
などなど
大体の二次会幹事の最初の打合せってこんな感じになるんじゃないのかな？と。
あとは、どんな内容にするかざっくりと話し合って解散しました。
それから、一度平日の仕事終わりに居酒屋で集合したものの、特に何も話し合うことなくお酒を飲んで解散。
本番まで２週間程度となってさすがに焦り、
自分の結婚式をセルフプロデュースして経験した基本に立ち返ります。
会場に関しては新郎新婦が予約してくれています。
結婚式二次会のつくりかた
それでは、実際に僕たちが行った「幹事のおしごと」を追っていきます！
①『タイムテーブル』を作る。
まずは、当日の流れをイメージして、簡単にタイムテーブルを作りましょう。
理由としては、
・問題点に気付く
・当日のイメージしやすくなる
・役割分担が明確になる
作ってみると、
誰に何をお願いするかといったことや、
コンテンツで何にどれくらい時間を使えるか、
何を購入して準備しておく必要があるかなど明確になります。
★ ちなみに僕たちは、
『Googleスプレッドシート』を使用しました。
Googleスプレッドシートならネットに繋がっていればみんな使えますし、共有されたメンバー同士で好きに編集することが可能です。
オススメ！！
②必要なものは早めに買う！
ビンゴの景品、演出に使うものなど買わなければならないものは必ず有ります。
直前で買うと配送が間に合うか心配ですし、会場に事前に持ち込みできれば安心です。
ネット購入が間に合わずに百貨店を走り回ることがないように、早めに購入しておくことを強くおすすめします。
楽天とかAmazonとかで買うほうが絶対に安いです。
景品リスト
僕たちが準備したリストはこちら！
ビンゴの景品はほぼネットで購入して安く仕入れています。
定番の「ディズニーペアチケット」から、当時話題だった「東京タラレバ娘」の全巻セット、
さらには、
『ペンとパイナップルとアップルとペン』
そう！PPAP！！
引き当てた人には、音楽に合わせて踊ってもらいめちゃめちゃ盛り上がりました。(笑)
※ペンはParkerなのでハズレにはならないように。。。
ホームシアターセット、ホットプレート、スピーカーなど定価よりかなり安く買えたので、やはり絶対にネットで買うべき！！
必要なもの
他には、コンテンツや演出等で必要なものも忘れずに購入しましょう。
僕たちが他に準備したのは、
・音源
・入場者用リストバンド
・サイリウム（演出用）
・チェキセット（カメラ・フィルム・アルバムなど）
タイムテーブルで当日の流れをイメージすると
必要なものはだいたい見えてくるかと思います。
当日焦らないようにシミュレーションしておこう！
③コンテンツを練る
主役のふたりに喜んでもらうためには、大切なのはコンテンツですよね。
ぶっ飛んだことがしたくなる僕ですが、主役は新郎新婦のふたり。
変わったことがしたくなる気持ちを抑えてコンテンツを考えました。
ふたりの目線でコンテンツを考えるのはもちろんのこと、
会場がその場面でどのような雰囲気になっているのか想像するとコンテンツは考えやすいです。
当日もスムーズに進行できます。
今回の結婚式二次会のコンテンツを並べてみます。
企画の参考にしてね！
(1) ケーキカット＆スコップバイト
本人達のこだわり！
(2)サプライズムービー上映
定番ですね。新婦サイドの有志で準備してくれました。
(3)ビンゴ
少し工夫を入れたビンゴにしました。
あらかじめ幹事で準備した『答えが数字になる新郎新婦への質問』を主役のふたりにします。
その答えがビンゴの穴を開けることのできる数字です。
「プロポーズの日付」や「何回目のデートでキスしたか」などの質問で会場も盛り上がります。
ビンゴが出たら、当選者にどの景品になるかクジを引いてもらいました。
最初に当たった人が一番良い商品とは限らないから
最後まで盛り上がったよ！
(4)合唱
？？？と感じる人もいるかもしれませんが、これは新郎新婦へ向けたゲスト全員からのプレゼントでした。
会場は二階に小部屋があり、その部屋から会場全体を見渡すことができます。
まずは、その小部屋にふたりを誘導。
そして受付で配布しておいたサイリウムを持ってスタンバイ。
ワクワク
会場の照明を落として、小部屋の窓を開けると、、、
そこはサイリウムで色とりどりに輝く会場。
そして、
プロポーズのときに旅館で図らずも流れていた思い出の曲、
「サザエさん」（笑）
をふたりに合唱するというプレゼント。
替え歌の歌詞カードも受付で配っておきました。
笑顔で満たされた会場は、
ふたりにとって良い思い出となったかなと思います。
結婚式二次会のおすすめ景品リスト
では、最後に結婚式の二次会で使えるオススメ景品リストを載せておきます。
直前で百貨店を巡ることになると
値段も高くなる上に大変なので、事前にAmazonや楽天で準備しておきましょう！
早めの準備が大事！
けど、やっぱり直前の準備になっちゃいそう…
Amazonでお急ぎ便だね(笑)
おすすめランキング５位
ホームシアター
自分で買うほどではないけれど、ちょっと欲しいもの。ありますよね。
確かに自分で買うほどではないけど、欲しい。
このホームシアターは、スマホと簡単に連携ができるので、結婚式の思い出写真はもちろんのこと、映画などの動画も投影が可能！
サイズも小さめで軽いので景品におすすめです。
おすすめランキング４位
ホットプレート
BRUNOのホットプレートは定番中の定番ですね！
デザインもかわいいので女性にも男性にも喜ばれます。
サイズは、持ち帰りも考えてコンパクトがおすすめ。
それでも約４kgとちょっと重いのが難点ですが、やっぱり外さない景品としては◎
目録でもらえて家に配送してくれたら嬉しいな。
おすすめランキング３位
神戸牛ギフトセット券
モノは、もしかしたら既に持っているかもしれない…
だけど、良いお肉を貰えるとなれば嬉しくない人はいませんよね！
肉…（じゅるり）
とびきり良いお肉を食べて、楽しかった結婚式二次会の思い出がさらに輝くこと間違いなしです。ギフト券購入時に金額や箱の色まで指定できるのも嬉しいですね。
おすすめランキング２位
ディズニーランドペアチケット
堂々のランキング２位は、ド定番の「ディズニーランドペアチケット」！
やっぱり外せないー！
目玉の景品として定番ですが、当選した人が一緒にディズニーランドに行く人がいないケースや、人混みが苦手な場合もあるので２位としました。
それでも、やはり景品リストにあるとテンション上がりますね！
ここでひとつワンポイントなのが、チケットだけでは会場の盛り上がりに欠けるので、A3のパネルを用意しておきましょう！
チケットはどうしてもそれだけでは会場で目立たないので、パネルがあると会場の熱気が高まります。
A3パネル付きのディズニーペアチケットについて詳しく見てみる
おすすめランキング１位
映えあるランキング１位に輝いたのは、、、
特定のものではなく「景品セット」
やっぱりなんだかんだ言っても、ひとつずつ景品を買い集めるのは大変ですよね。
それぞれの商品をこだわって選びたいけれども、忙しい。時間がない。
本当は選びたいんだけどね。。
そんな時に使えるのが、お任せの景品セット！
金額も景品の個数も様々なバリュエーションがあるので最適なものを選べます。
例えば、５万円のセットだと、
ディズニーランドのペアチケットに松坂牛、バリスタ、ズワイガニ、ハーゲンダッツのアイスのセットがついて、さらにそれぞれにパネルと目録が付きます。
同じ金額で20種類もの商品を選んでお任せで選んでくれるプランもあったりと◎
20種類とかすごい…
金額から言ってもお得かつ楽々に景品を揃えることができるので、
損はありません！！
以上、結婚式の二次会についてでした。
何かご質問あればいつでもどうぞ！
今日も最後まで読んでいただきありがとうございました！
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